Ben jij organisatorisch en communicatief sterk en krijg je energie van het soepel laten verlopen van processen? Paperclip cards zoekt een Operationeel & Planningsassistent die als verbindende spil fungeert tussen meerdere afdelingen. Jij bent degene die overzicht bewaart, knelpunten signaleert en direct handelt waar nodig.
Deze functie is geschikt voor zowel HBO-starters als duaal HBO-studenten die hun opleiding willen combineren met waardevolle werkervaring. Je rapporteert direct aan de Operations Manager.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt het operationele proces, bewaakt planningen en zorgt dat informatie helder en tijdig bij de juiste collega’s terechtkomt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende teams, bent niet bang om initiatief te nemen en houdt altijd het einddoel in het vizier.
Belangrijke competenties zijn o.a. het hebben van daadkracht en overtuigingskracht. Daarnaast denk je mee over verbetering van systemen en werkprocessen, waarbij het functioneel beheer van ons CRM-systeem tot jouw verantwoordelijkheden zal gaan horen.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Het opstellen, bewaken en bijsturen van planningen
- Operationele aansturing- en ondersteuning van/voor verschillende afdelingen
- Communicatie met collega’s en externe partijen
- Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen
- Werken in en meebouwen aan onze systemen (affiniteit met functioneel beheer is een pré)
Wie ben jij?
- HBO werk-/ denkniveau (starter of duaal student)
- Communicatief vaardig en organisatorisch sterk
- Affiniteit met systemen en basiskennis van functioneel beheer
- In staat om gevolgen van acties/ keuzes door te vertalen naar impact op planning en proces
- Nauwkeurig, proactief en goed in overzicht bewaren
- Beschikbaar 24–32 uur per week
Wat bieden wij jou?
- Een leerzame, afwisselende functie binnen een betrokken en groeiend team
- Veel ruimte voor ontwikkeling, zowel professioneel als persoonlijk
- Een functie die eventueel uitstekend te combineren is met een duaal HBO‑traject
- Een fijne werksfeer met korte lijnen en ondersteunende collega’s
- Goede pensioenregeling welke voldoet aan de nieuwe Pensioenwet
Over Paperclip:
Paperclip is al ruim 40 jaar koploper in de wereld van wenskaarten en fashion stationery. Met eigen ontwerpstudio’s in Nederland en Engeland en een sterk salesnetwerk in de Benelux werken wij elke dag met meer dan 80 collega’s aan het mooiste communicatiemiddel dat er is: ‘bijzondere momenten verdienen een Paperclip kaart’. Creatief, ondernemend en altijd in beweging – dat is Paperclip.
Interesse?
Stuur jouw cv en motivatie via [email protected] toe. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!
Voor informatie over onze organisatie verwijzen wij je naar de website: www.paperclipcards.com
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
