Dit ga je doen
Als Office Assistent ben jij de rechterhand van de Sales Manager en de schakel tussen klantenservice, HR en sales. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat klanten een professionele ervaring krijgen en interne processen efficiënt blijven. Met jouw administratieve scherpte en communicatieve vaardigheden maak jij het verschil in de Belgische en Nederlandse markt.
Jouw taken:
- Ondersteunen van de Sales Manager België bij commerciële en administratieve taken, inclusief orderverwerking en rapportages.
- Eerste aanspreekpunt voor Belgische klanten via telefoon en e-mail en zorgen voor een professionele klantopvolging.
- Beheren en bijhouden van klant- en salesinformatie, inclusief correcte documentatie en dossiers.
- Plannen en voorbereiden van afspraken en bewaken van deadlines, afspraken en opvolging.
- Procesverbetering en kwaliteitsbewaking, signaleren van knelpunten en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen en klanttevredenheid.
Wat bieden wij jou?
- Marktconform salaris op basis van werkervaring
- Uren: parttime 20 uur per week (flexibele invulling, voorkeur maandag/dinsdag/donderdag; uitbreiding mogelijk)
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van fulltime
- 8% vakantiegeld
- Aantrekkelijke pensioensregeling
- Je komt terecht in een hecht team waar gezelligheid en betrokkenheid centraal staan.
- Vrijdagmiddagborrels, BBQ’s en andere teamuitjes zijn vaste momenten om samen de week af te sluiten en collega’s beter te leren kennen.
- Verzorgde, gezamelijke lunch
Dit ben jij
Wij zoeken een zelfstandige en proactieve Office Assistent.
- Communicatief sterk – je hebt een échte aanpakkersmentaliteit
- Administratieve ervaring (bij voorkeur met contracten, overeenkomsten of vergelijkbare documenten)
- Goede MS Office vaardigheden zoals Excel, Word, MS Office (SAP is een pré)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Basis beheersing van de Franse taal in woord en geschrift is een pré
Over Paperclip Cards
Paperclip is al ruim 40 jaar koploper in de wereld van wenskaarten en fashion stationery. Met eigen ontwerpstudio’s in Nederland en Engeland en een sterk salesnetwerk in de Benelux werken wij elke dag met meer dan 80 collega’s aan het mooiste communicatiemiddel dat er is: een kaartje met gevoel. Creatief, ondernemend en altijd in beweging – dat is Paperclip.
